Klanten willen rapporten, managers willen rapporten, maar niemand wil een rapport (maken) dat in de onderste la belandt. En daarom is het belangrijk dat je duidelijke, overzichtelijke en eenvoudige rapporten maakt. Dat vergroot de kans op acceptatie.
Wat rapporteer je?
Voor zoekmachine optimalisatie zijn er diverse KPI’s die je kunt opstellen zoals de keyword posities (rankings), backlinks, geïndexeerde pagina’s of algemene site KPI’s zoals bezoekers, omzet, transacties die uit SEO komen. Het is belangrijk om met de klant goed af te stemmen wat er in het dashboard moet komen te staan.
Wie ontvangt het dashboard allemaal? Wordt het rapport tijdens MT vergaderingen besproken of ziet alleen de internet marketeer het? Welk kennisniveau is er? Is de persoon visueel ingesteld of juist cijfermatig? Op basis van de antwoorden op deze vragen ga je de rapportage samenstellen.
Keyword posities
In deze post focussen we ons op het rapporteren van de keyword posities. De meest ruwe data is alle keywords met bijbehorende posities die per maand gerapporteerd worden, zodat je de voortgang kunt waarnemen.
Door middel van voorwaardelijke opmaak kun je subtiel aangeven of er groei of daling van keywords is. Dit is interessant voor de marketeer die de diepte in wil en voor specifieke keywords de voortgang wil zien. Echter managers op een hoger niveau willen vaak 1 kleine tabel met resultaten zien, dus moet je gaan groeperen.
In bovenstaande tabel worden de rankings gegroepeerd op basis van nummer 1 positie, top 10 posities, top 20 posities, etc. Dit kun je voor de laatste maand visueel weergeven met bijvoorbeeld een cirkeldiagram.
Let op: De top 10/20/30 is niet cumulatief. Dit zijn dus alle keywords van positie bijvoorbeeld 21 t/m 30 (voor de top 30).
De rankingsscore
Aan elke positie wordt ook een gewicht gehangen. Voor de eerste positie heeft dit gewicht 2 en dit loopt af tot gewicht 0 voor alle niet rankende keywords (in ons geval, alle keywords die niet in de top 30 vallen).
Op basis van de posities en de gewichten kun je een ranking score opmaken. Als je voor alle keywords op 1 staat, heeft de ranking score 100%, als alle keywords buiten de top 30 vallen zal de score 0% zijn.
De formule is als volgt:
- Aantal #1 posities delen door het aantal keywords maal het gewicht dat hoort bij het de nummer 1 positie. Voor april wordt het dan: (12 / 100) * 2
- Dit doe je voor elke rij.
- Alle getallen die je er uit krijgt tel je bij elkaar op:
- (12 / 100) * 2 +
(28 / 100) * 1,5 +
(3 / 100) * 1,1 +
(42 / 100) * 0,7 +
(15 / 100) * 0
- De uitkomst van bovenstaande som deel je door de hoogste wegingsfactor (in dit geval 2)
Je kunt het voorbeeld Excel bestand downloaden, met daarin de formules, gewichten en voorbeeldcijfers ingevuld: Ranking factor voorbeeld (Excel)
De voortgang van de ranking score kun je historisch weergeven met een grafiek.